OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije ("Sl. glasnik RS", br. 87/2018 i 94/2018) i Opštom evropskom Uredbom o zaštiti podataka (GDPR 2016/679), kompanija Red Black Tree d.o.o. Čačak, Zlatiborska, 18, Čačak, PIB: 107714941 (dalje kao: RBT ili Rukovalac podacima) je organizator takmičenja "Izazov“ (u daljem tekstu: Takmičenje).

Ovim putem Vas, kao potencijalnog učesnika/učesnicu Takmičenja, detaljno obaveštavamo o obradi Vaših podataka o ličnosti, uključujući kategorije podataka, svrhu i pravni osnov obrade, primaoce, rok čuvanja, mere zaštite i, najvažnije, Vaša prava povodom obrade Vaših podataka.

Molimo Vas da pažljivo pročitate ovu izjavu pre nego što u onlajn prijavi za Takmičenje kliknete da prihvatate ili ne prihvatate uslove obrade Vaših podataka.

1. KATEGORIJE I OBIM PRIKUPLJENIH PODATAKA

Radi učestvovanja u Takmičenju "Izazov”, prikupljaće se sledeći podaci o učesniku (nosaču saglasnosti):
  • Ime i prezime
  • Email adresa
  • Kontakt telefon (mobilni)
  • Broj tekućeg računa
  • Profilna slika (ukoliko je predviđeno Pravilnikom Takmičenja): Svrha prikupljanja je identifikacija učesnika.
  • Podaci o verifikaciji identiteta: broj lične karte, organ izdavanja, matični broj (JMBG) – isključivo za potrebe verifikacije identiteta i dodele nagrada u skladu sa poreskim propisima Republike Srbije.
  • Podaci o dobijenim rezultatima, rangiranje i eventualno priloženi CV ili biografija (ukoliko to bude predviđeno pravilnikom Takmičenja).
Napomena: Rukovalac podacima neće tražiti osetljive kategorije podataka (npr. podaci o zdravlju, rasnom ili etničkom poreklu, političkim uverenjima itd.).

2. SVRHA OBRADE PODATAKA

Vaši podaci obrađivaće se isključivo u sledeće svrhe:

3. PRAVNI OSNOV OBRADE

Pravni osnov za obradu Vaših ličnih podataka je Vaša dobrovoljna, slobodna i informisana saglasnost (član 15. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti). Podaci se obrađuju samo u meri u kojoj je to neophodno za ostvarivanje svrha navedenih u članu 2. ove Izjave.

4. PRIMAOCI PODATAKA

Podaci o učesnicima mogu biti deljeni sa sledećim kategorijama primalaca, u meri u kojoj je to neophodno za ostvarivanje svrha obrade:
  • Unutrašnje službe i zaposleni u okviru Rukovaoca podacima: npr. sektor marketinga, IT podrška, menadžment zadužen za organizaciju Takmičenja, pravna služba.
  • Dobavljači i partneri angažovani za potrebe Takmičenja: npr. eksterni servis za slanje mejling lista, hosting provajder, tehnička podrška, agencija za odnose s javnošću, partneri za dodelu nagrada.
  • Mediji (štampani i online – kada se objavljuju rezultati u javnim medijima).
  • LinkedIn platforma (za potrebe objave rezultata na LinkedIn stranici Rukovaoca podacima).

Napomena: Ukoliko neki od primalaca posluje izvan Evropske unije (npr. eksterni centar za slanje mejlova), Rukovalac podacima će voditi računa o primeni odgovarajućih tehničkih i organizacionih mera (npr. Standardne ugovorne odredbe EU) koje garantuju odgovarajući nivo zaštite podataka u skladu sa primenjivim propisima.

5. ROK ČUVANJA PODATAKA

Vaši podaci biće čuvani u evidenciji Rukovaoca podacima u trajanju od:
  • Dok traje Takmičenje "Izazov” (faza prijava, priprema, održavanje Takmičenja), kao i
  • Nakon završetka Takmičenja, 12 meseci od datuma okončanja Takmičenja (planirani datum je: 22.06.2025.) radi moguće reklamacije, arhiviranja i zakonskih obaveza čuvanja (npr. poreska dokumentacija u skladu sa Zakonom o poreskom postupku i poreskoj administraciji, izveštaji o događaju u skladu sa internim pravilima).

Kada istekne rok od 12 meseci po završetku Takmičenja, podaci se trajno brišu iz aktivnih baza, osim u slučaju da postoji neki pravni osnov ili obaveza (npr. sudski sporovi, revizija), o čemu ćete biti blagovremeno i jasno obavešteni.

6. VAŠA PRAVA U VEZI SA PODACIMA O LIČNOSTI

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i GDPR, imate sledeća prava u svakom trenutku:
  • Pravo na pristup: Imate pravo da od Rukovaoca podacima zatražite potvrdu da li se Vaši podaci obrađuju, kao i da dobijete kopiju tih podataka.
  • Pravo na ispravku: Ako primetite da su podaci netačni ili nepotpuni, imate pravo da zatražite ispravku ili dopunu.
  • Pravo na brisanje (“pravo na zaborav”): Kada podaci više nisu neophodni za svrhe zbog kojih ste ih dali, ili povučete saglasnost, imate pravo da zahtevate brisanje Vaših podataka, osim ukoliko postoji zakonska obaveza čuvanja.
  • Pravo na ograničenje obrade: Možete zatražiti da Rukovalac podacima obustavi obradu podataka u određenim okolnostima (npr. kada osporavate tačnost podataka dok se ne proveri).
  • Pravo na prenosivost podataka: Kada je obrada zasnovana na saglasnosti i obrada se vrši automatizovano, imate pravo da zatražite da Vam se podaci koje ste lično dostavili dostave u strukturiranom, mašinski čitljivom formatu ili da se prenesu drugom obrađivaču, ukoliko je to tehnički izvodljivo.
  • Pravo na prigovor: Možete uložiti prigovor na obradu podataka kada se obrada vrši radi direktnog marketinga, ili kada se obrada vrši na osnovu legitimnog interesa Rukovaoca podacima, a Vi smatrate da pretežu Vaši interesi i prava.
  • Pravo na povlačenje saglasnosti: U svakom trenutku imate pravo da povučete ovu svoju Saglasnost bez navođenja razloga. Povlačenje ne utiče na zakonitost obrade pre povlačenja Saglasnosti.
  • Pravo na podnošenje žalbe Povereniku: Ako smatrate da je obrada narušila odredbe Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, imate pravo da se obratite Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 15, email: office@poverenik.rs, sajt: https://www.poverenik.rs/sr-yu/ (na sajtu imate sve opcije za kontaktiranje Poverenika).

7. OBAVEŠTENJE O DOBIJANJU PODATAKA OD TREĆIH LICA

U okviru procesa prijave, Rukovalac podacima ne prikuplja nikakve podatke o Vama od trećih lica bez Vaše izričite saglasnosti. Svi podaci se unose direktno od strane Vas, učesnika, prilikom ispunjavanja onlajn prijave.

8. DOBROVOLJNOST DAVANJA I OBRADE PODATAKA I POSLEDICE NEPRUŽANJA SAGLASNOSTI

Davanje ličnih podataka u okviru ove izjave je dobrovoljno, ali je uslov za učešće u Takmičenju "Izazov“.
Ukoliko ne date saglasnost, Rukovalac podacima nije u mogućnosti da na zakonit način obrađuje Vaše lične podatke i obezbedi zaštitu Vaših prava tim povodom, te iz tih razloga nećete biti upisani na listu učesnika, odnosno neće Vam biti omogućeno učešće.

9. KONTAKT OSOBA ZA ZAŠTITU PODATAKA

Za sva pitanja u vezi sa zaštitom Vaših ličnih podataka, možete se obratiti zvaničnoj Osobi za zaštitu podataka (Data Protection Officer) Rukovaoca podacima: